Zakres czynności notarialnych wyznacza art. 79 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie. Notariusz dokonuje czynności, którym strony są obowiązane lub pragną nadać formę notarialną. Do kancelarii trafiają więc zarówno sprawy, dla których przepisy zastrzegają formę aktu notarialnego pod rygorem nieważności, jak i takie, w których strony wybierają tę formę same, aby nadać swoim oświadczeniom moc dokumentu urzędowego i zabezpieczyć skutki umowy na przyszłość.

Poniżej omówione zostały czynności najczęściej dokonywane w kancelarii notarialnej w Siedlcach. Przy każdej z nich opisano jej przebieg, skutki prawne oraz dokumenty potrzebne do jej dokonania. Zestawienie wykazów dokumentów dla wszystkich czynności zebrane jest na stronie dokumenty do czynności, a zasady ustalania wynagrodzenia notariusza i pozostałych należności pobieranych przy akcie opisano na stronie taksa notarialna.

Wykaz nie jest wyczerpujący. Jeżeli planowana sprawa nie została na nim ujęta, proszę o kontakt z kancelarią. Notariusz wyjaśni, czy dana czynność wymaga formy notarialnej, jakie dokumenty należy przygotować i jak przebiega jej dokonanie. Informacje dotyczące czynności notarialnych udzielane są bezpłatnie.

Sprzedaż i zamiana nieruchomości

Przeniesienie własności nieruchomości wymaga formy aktu notarialnego pod rygorem nieważności. Notariusz bada stan prawny i treść księgi wieczystej, pobiera podatek od czynności cywilnoprawnych oraz składa wniosek o wpis do księgi wieczystej za pośrednictwem systemu teleinformatycznego.

Szczegóły i dokumenty

Umowy darowizny

Darowizna nieruchomości i innych praw wymaga formy aktu notarialnego. W tym samym akcie można zastrzec służebność mieszkania lub polecenie. Notariusz wyjaśnia skutki darowizny dla zachowku i działu spadku oraz rozlicza podatek od spadków i darowizn.

Szczegóły i dokumenty

Testamenty notarialne

Testament w formie aktu notarialnego pozwala samodzielnie rozrządzić majątkiem na wypadek śmierci. Oryginał pozostaje w kancelarii, a notariusz wyjaśnia skutki powołania spadkobiercy, zapisu zwykłego i windykacyjnego, polecenia oraz wydziedziczenia.

Szczegóły i dokumenty

Akty poświadczenia dziedziczenia

Notarialny akt poświadczenia dziedziczenia zastępuje sądowe stwierdzenie nabycia spadku. Po zarejestrowaniu w Rejestrze Spadkowym ma skutki prawomocnego postanowienia sądu. Warunkiem jest zgodny wniosek i obecność wszystkich osób wchodzących w rachubę jako spadkobiercy.

Szczegóły i dokumenty

Dział spadku i zniesienie współwłasności

Gdy wszyscy spadkobiercy albo współwłaściciele są zgodni co do sposobu podziału majątku, wyjście ze wspólności można przeprowadzić przed notariuszem, bez postępowania sądowego. Jeżeli w skład majątku wchodzi nieruchomość, umowa wymaga formy aktu notarialnego.

Szczegóły i dokumenty

Umowy majątkowe małżeńskie (intercyzy)

Małżonkowie mogą umownie zmienić ustrój majątkowy: rozszerzyć lub ograniczyć wspólność ustawową albo ustanowić rozdzielność majątkową, także z wyrównaniem dorobków. Umowa wymaga formy aktu notarialnego i może zostać zawarta również przed ślubem.

Szczegóły i dokumenty

Pełnomocnictwa

Pełnomocnictwo pozwala działać w imieniu innej osoby. Jeżeli czynność wymaga formy szczególnej, w tej samej formie musi być udzielone umocowanie, dlatego do sprzedaży czy darowizny nieruchomości potrzebne jest pełnomocnictwo w formie aktu notarialnego.

Szczegóły i dokumenty

Poświadczenia (podpis, odpis, data pewna)

Notariusz poświadcza własnoręczność podpisu, zgodność odpisu, wyciągu lub kopii z okazanym dokumentem, datę okazania dokumentu oraz pozostawanie osoby przy życiu lub w określonym miejscu. Są to czynności krótsze i prostsze niż sporządzenie aktu notarialnego.

Szczegóły i dokumenty

Umowy spółek i akty założycielskie

Umowa spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, umowa prostej spółki akcyjnej, statut spółki akcyjnej i umowa spółki komandytowej wymagają formy aktu notarialnego. Notariusz sporządza także protokoły zgromadzeń oraz akty zmieniające umowę spółki i wysokość kapitału zakładowego.

Szczegóły i dokumenty

Depozyt notarialny

Przyjęcie na przechowanie pieniędzy lub papierów wartościowych w związku z czynnością dokonywaną w kancelarii, a także dokumentów, również w kopertach zamkniętych, i danych na informatycznym nośniku. Środki trafiają na odrębny rachunek bankowy i są wydawane na warunkach opisanych w protokole.

Szczegóły i dokumenty

Protokoły notarialne

Protokół utrwala przebieg zdarzenia wywołującego skutki prawne: zgromadzenia wspólników, walnego zgromadzenia, zebrania wspólnoty mieszkaniowej, otwarcia testamentu, przyjęcia depozytu lub stanu faktycznego. Spisuje go notariusz, dlatego ma moc dokumentu urzędowego.

Szczegóły i dokumenty

Nie znaleźli Państwo swojej sprawy?

Zakres czynności notarialnych jest szerszy niż lista powyżej. Kancelaria bezpłatnie wyjaśni, czy dana sprawa wymaga formy notarialnej.

Notariusz Sebastian Budynkiewicz